Diskusjonsmøte om revidering av Aarhønens varslingssystem
Hei!
Onsdag 28. oktober kl. 16:15 arrangeres det et diskusjonsmøte for å diskutere revidering av Aarhønens varslingssystem på Galleri 4.
Varslingssystemet er svært viktig for trivsel og trygghet i foreningen. Det er derfor viktig at alle som har tanker, erfaringer eller forslag til hvordan systemet kan forbedres, får mulighet til å dele meningene sine!
Bakgrunn for møtet
Velferdstinget har kommet med krav om at behandling av varslingssaker må foregå uavhengig av foreningens styre for at man skal kunne søke om midler fra dem. Dette er også noe som har vært diskutert i Aarhønen tidligere, og vi ønsker derfor å samle innspill fra foreningen før vi utarbeider et forslag til et revidert system.
Siden en slik endring vil kreve endringer i Aarhønens statutter, er det ønskelig å få dette behandlet før den ordinære generalforsamlingen ved å ha en ekstraordinær generalforsamling (helst før jul).
Dagens system:
-
Varslingssaker behandles av Notarius Publicus, som er en del av Hovedstyret.
-
Vice-Kanzler (avtroppende Kanzler) har innsyn i systemet og fungerer som en ekstra sikkerhet for at sakene blir fulgt opp.
-
Notarius Publicus velges på generalforsamlingen.
Forslag til nytt system:
Dette er noen av punktene vi ønsker å diskutere:
-
To personer behandler varslingssaker sammen, med mulighet for at saker kan sendes til kun én av dem ved behov.
-
Det er ønskelig med én jente og én gutt.
-
Personene bør gjerne komme fra ulike klassetrinn, fortrinnsvis fra de høyere årskullene.
-
De skal være uavhengige av Hovedstyret.
-
Begge velges på generalforsamlingen.
-
Det skal være mulig å nominere kandidater i forkant av generalforsamlingen.
-
Det stilles krav om at de er studerende i Trondheim gjennom hele valgperioden.
Dette er foreløpige forslag, og hensikten med møtet er nettopp å diskutere hva som vil fungere best for Aarhønen. Alle innspill er velkomne!
Dersom du ikke har mulighet til å møte opp, men har innspill, er det bare å sende dem til meg på Messenger eller e-post: milla.fjaergaard@gmail.com.
Håper så mange som mulig har anledning til å delta!
Mvh.
Milla Fjærgård
Vice-Vice-Notarius Publicus, Vice-Kanzler